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Leitende Office-Assistent/in (m/w)

Für unsere Office Team suchen wir ab sofort eine/n Leitende/n Office Assistent/in

Aufgaben:

• Leitung von Teilbereichen (Kundenportal, Softwareprodukte, Webaudits)
• Terminkoordinationen von Personen- und Unternehmenszertifizierungen
• Korrespondenzen, Auftragsbearbeitung, Rechnungslegung
• Organisation und administrative Abwicklung von Schulungen im Haus, sowie Vor- und Nachbearbeitung von Meeting- und Besprechungsräumen
• Kundenempfang
• Aufbereitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Pflege der firmeninternen technischen Datenbank
• Allgemeine Bürotätigkeiten
  

Anforderungen:

• Abgeschlossene technische bzw. kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau mit mindestens 3-5 Jahren Berufserfahrung
• Technischer Hintergrund von Vorteil - bevorzugt Metallverarbeitung
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
• Organisations- und Kommunikationstalent (hohe Multitasking-Fähigkeit)
• Flexibilität in der Arbeitszeit
• Genaue und sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Diskretion
• Einsatzbereitschaft
  

Wir bieten:

• Ein dynamisches, international orientiertes Umfeld in einem hochmotivierten Team
• Eine Aufgabe mit hoher Eigenständigkeit und Selbstverantwortung
• Sehr positives, familiäres Arbeitsklima
• Moderne Büroräumlichkeiten
• Gute Zug- und Busanbindung (Dienstort: 8301 Autal / Laßnitzhöhe)
• Nähe zur Autobahnauffahrt Laßnitzhöhe bzw. Raaba (ca. 5-10 Minuten)
• Entlohnung bei 40h/Woche entsprechend der Qualifikation und Erfahrung

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis 25.11.2020 an: